SURABAYA - Dinas Pendidikan Jawa Timur memastikan layanan verifikasi dan validasi (verval) pengambilan PIN untuk keperluan Penerimaan Murid Baru (SPMB) jenjang SMA/SMK tetap berjalan meski hari libur dan cuti bersama pada Sabtu dan Senin, 7 dan 9 Juni 2025.

Hingga hari kelima pengambilan PIN, Jumat (6/6) pukul 17.26 WIB, tercatat sebanyak 257.998 calon murid baru telah mengajukan PIN. Dari jumlah tersebut, 202.575 sudah mendapatkan PIN, sementara 55.243 masih dalam proses verval di sekolah.

Kepala Dinas Pendidikan Jawa Timur, Aries Agung Paewai, menyampaikan bahwa pihaknya telah meninjau langsung ke beberapa sekolah untuk memastikan layanan verifikasi berjalan lancar.

“Saya harapkan selama proses SPMB terutama di pengambilan PIN tidak ada masyarakat yang merasa kesulitan. Semua masalah atau kendala berkas kita usahakan sudah terselesaikan di tingkat tim panitia SPMB sekolah,” ujar Aries, Jumat (6/6).

Dari hasil kunjungannya, Aries menyebut beberapa kendala yang sering ditemukan, antara lain dokumen yang tidak lengkap atau tidak disertai dokumen asli, serta Kartu Keluarga (KK) yang terbit kurang dari satu tahun.

Untuk pendaftar jalur mutasi, Aries menegaskan bahwa calon murid harus menyertakan Surat Keterangan Pindah Domisili (SKDP) dari Dinas Dukcapil.

“Nah jika KK kurang dari 1 tahun harus dilengkapi dengan KK yang lama (bisa foto copy) atau surat keterangan kehilangan dari kepolisian jika KK hilang. Khusus mutasi tugas harus Disdukcapil yang mengeluarkan SKPD atau surat keterangan sejenis,” tegasnya.

Ia menambahkan, dalam kondisi tertentu, SKD bisa dikeluarkan oleh kepala desa jika domisili terdampak bencana, namun tetap harus dilengkapi dengan surat keterangan dari BPBD.

Aries juga mengakui bahwa tidak sedikit masyarakat yang belum memahami aturan baru dalam SPMB. Oleh karena itu, Dindik Jatim membuka layanan konsultasi langsung di sekolah.

“Selain memberikan pelayanan verifikasi dan validasi, kita juga memberikan konsultasi dan informasi di tingkat satuan pendidikan. Apapun yang masyarakat butuhkan bisa langsung ditanyakan tim SPMB sekolah. Kita juga punya aplikasi Senopati berbasis AI selama 24 jam nonstop. Aplikasi ini akan membantu mereka untuk menjawab semua kebutuhan dari yang ditanyakan masyarakat,” pungkasnya.

Sementara itu, Kepala UPT TIKP, Mustakim, menyampaikan bahwa beberapa sekolah melaporkan adanya ketidaksesuaian nilai rapor yang diunggah ke sistem dengan nilai pada rapor asli, terutama dari MTs atau sekolah berbasis pesantren.

“Calon orang tua/wali murid atau calon murid bisa datang langsung ke sekolah untuk konsultasikan persoalan ini. Nanti mereka akan dibantu untuk pembetulan nilainya asalkan calon murid membawa rapor semester 1-5 foto copyan dan rapor asli,” jelas Mustakim.

Jika nilai rapor belum diinput atau tidak diberikan oleh sekolah asal, dan sistem menampilkan nilai nol, calon murid tetap bisa mengikuti SPMB. Nilai nol tetap memungkinkan pendaftaran, terutama untuk jalur afirmasi atau mutasi tugas yang tidak menggunakan nilai sebagai dasar seleksi.

Mustakim mengingatkan bahwa jalur afirmasi mempertimbangkan jarak domisili dan status keluarga tidak mampu. Jalur prestasi lomba murni berdasarkan sertifikat, dan jika hasil seleksi sama, maka akan diperhitungkan jarak, indeks sekolah asal, rerata nilai rapor, dan usia calon murid.

Ia menekankan pentingnya membawa berkas lengkap, baik fotokopi maupun dokumen asli, ke sekolah saat proses verifikasi berlangsung. Pengambilan PIN masih dibuka hingga 13 Juni 2025.

Sebagai informasi, Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) SMA SMK Jawa Timur mulai dilaksanakan pada 19 - 24 Mei 2025 dengan tahapan Entry nilai rapor oleh SMP. Dilanjutkan pengambilan PIN secara mandiri oleh calon murid baru pada 2-13 Juni 2025.

Pendaftaran SPMB tahap 1 Jalur Mutasi SMA/SMK (5%), Afirmasi SMA (30%), Afirmasi SMK (15%) dan Prestasi Lomba (5%) dibuka pada 16-17 Juni 2025.

Tahap 2 Pendaftaran Jalur Prestasi Nilai Akademik SMA pada 22-23 Juni 2025 dengan kuota 25%.

Pendaftaran Tahap 3 Jalur Domisili SMA (35%) dan Domisili SMK (10%) dibuka pada tanggal 26-27 Juni 2025.

Terakhir pendaftaran Tahap 4 Jalur Nilai Prestasi Akademik SMK pada tanggal 2-3 Juli 2025 dengan kuota 65%. (*)