KOTA BATU - Dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan transparan, Pemerintah Kota Batu menggelar Pengawasan Kearsipan 2024 di Senyum World Convention, Selasa (10/12/2024).

Kegiatan yang dihadiri oleh seluruh tim arsiparis dari seluruh SKPD di Pemkot Batu ini menjadi ajang untuk mengukur penerapan sistem kearsipan di setiap SKPD. Selain itu, untuk merumuskan langkah-langkah perbaikan ke depan. 

Penjabat (Pj.) Wali Kota Batu, Aries Agung Paewai, hadir secara langsung dan memberikan pengarahan serta apresiasi kepada SKPD Internal Pemerintah Kota Batu yang meraih nilai tertinggi dalam pengawasan kearsipan internal Pemkot Batu 2024.

Dalam sambutannya, Pj. Aries mengucapkan apresiasi setinggi-tingginya kepada SKPD yang berhasil meraih nilai tertinggi dalam pelaksanaan kegiatan pengarsipannya. Ia mengatakan bahwa capaian yang diraih harus menjadi motivasi bagi SKPD lainnya terutama SKPD dengan capaian nilai terendah. 

"Saya sangat mengapresiasi kerja keras dan dedikasi seluruh pegawai dan arsiparis di SKPD yang berhasil meraih nilai tertinggi. Prestasi ini adalah bukti nyata bahwa dengan kerja sama yang baik, kita dapat mencapai hasil yang luar biasa. Semoga keberhasilan ini dapat menjadi inspirasi bagi SKPD lainnya untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsipnya," kata Pj. Aries. 

Lalu, Pj. Aries juga mengapresiasi kinerja seluruh elemen penyelenggara pemerintahan atas nilai baik yang diraih oleh Kota Batu yang mendapat peringkat terbaik I Provinsi Jawa Timur dan tiga terbaik nasional yang diberikan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Ia mengatakan bahwa prestasi tersebut wajib dipertahankan ditengah potensi daerah lain yang terus berkembang. 

"Saya sangat bangga dengan capaian Kota Batu yang berhasil meraih peringkat terbaik I di tingkat Provinsi Jawa Timur dan tiga besar di tingkat nasional. Ini adalah bukti nyata bahwa kita telah bekerja keras dan konsisten dalam mengelola arsip. Namun, kita tidak boleh berpuas diri. Kita harus terus berinovasi dan meningkatkan kualitas pengelolaan arsip kita agar tetap menjadi yang terbaik," tutup Pj. Aries. 

Terakhir, Pj. Aries memberikan empat poin penting dalam pelaksanaan kegiatan pengarsipan yaitu dengan mengevaluasi sistem dan prosedur kearsipan di masing-masing SKPD, meningkatkan kualitas SDM dan arsiparis, mendorong inovasi pada setiap SKPD, dan memperkuat komitmen bersama Pemerintah Daerah. 

Dalam kegiatan tersebut, diserahkan penghargaan kepada 13 SKPD/OPD Pemkot Batu yang berhasil meraih capaian tertinggi dalam pengawasan pengarsipan internal yaitu:

Kategori OPD Baru:

1. Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim)

2. Bagian Pembangunan

3. Badan Pendapatan Daerah (Bapenda) 

Kategori OPD Lama:

1. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip)

2. Badan Kepegawaian dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)

3. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil)

4. Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo)

5. Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol)

6. Badan Perencanaan Penelitian dan Pembangunan Daerah (Bappelitbangda)

7. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP)

8. Kecamatan Batu

9. Dinas Sosial (Dinsos)

10. Dinas Pendidikan (Dindik) 

Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Santi Restuningsasi, mengatakan bahwa 10 OPD di Kota Batu mendapatkan predikat sangat memuaskan dengan nilai 90-97 poin dari 38 OPD di Kota Batu. Inovasi dan sinergitas akan terus dilakukan dalam perbaikan pengawasan kearsipan di lingkungan Pemkot Batu. 

Hadir dalam kegiatan tersebut, Ketua Tim Kerja Pengawasan Kearsipan Jawa Timur, Fery Tri Mudah Riyadi, Sekretaris Daerah, Zadim Effisiensi, beserta jajaran Asisten, Staff Ahli, dan Kepala OPD di Lingkungan Pemkot Batu. (*)